2023/07/29
行业动态
甲方品牌人必看!品牌全案项目交付落地的5大要领

品牌全案开展6大关键之交付落地篇


作为品牌全案项目中最重要的一环,提案沟通将整个项目进度推向高潮,尤其是相关共识的达成,让双方都处于兴奋的状态,而忽略其后的落地交付工作。


作为品牌全案的收尾,交付落地不仅关乎整个项目的直接呈现效果,对甲方市场部、品牌部团队的工作产生实质性的帮助,还让甲方小伙伴的推进工作画上圆满的句号,获得公司的认可。



1.书面结案

当乙方机构将合同要求的项目内容完成后,就需要推动项目的结案。作为甲方的项目主负责人,应在双方就交付内容无异议后,推动项目成果的书面确认。


TIPS:书面确认不仅作为项目完结的一个正式的商务节点,更是作为甲方企业内部由上至下的统一认可和定论的标志,避免甲方团队在后期的内部沟通中出现再提异议的情况。



2.成果交付

在完成书面确认后,甲方应要求乙方团队将合同约定的所有项目成果及甲方前期提供的具有保密性的文件资料一并交付给甲方指定的接收人。


TIPS:乙方交付的项目成果,应该包含对应的可编辑版本的源文件,同时提醒将使用到的相关字体、插件等附件打包,避免字体或插件缺失而影响浏览效果。交付方式可采取电子档(发邮箱、网盘)和硬件版(U盘或光碟拷贝)。



3.细节对接

在成果交付的同时,甲方执行人员还需要与乙方相关人员沟通具体的执行细节和注意事项,避免后期在使用和执行时出现走样、不到位、甚至错误的情况。


TIPS:细节内容主要包括方案当中所使用的图片、字体等版权的标注及提醒。设计所使用颜色的校对,样本色的确认。同时还应对接清楚LOGO的使用规范与禁忌。



4.内部宣贯


完成交付后,甲方小伙伴就拿到了全案项目的所有成果。接下来一件比较重要的事是在公司内部召集与市场、品牌工作相关联的团队集中召开一次内部的宣贯大会。


TIPS:内部的宣贯会不仅是对内的一次项目工作与成果的展示,更是通过宣贯会能够让内部团队清晰、统一地认知到前期品牌全案工作做了什么事情,达成了哪些共识,以及接下来各自的分工中应该使用什么、注意什么事项等。



5.执行优化

最了解企业情况的肯定还是甲方自己的团队。正所谓“三分靠战略,七分靠执行”,甲方市场部、品牌部的小伙伴接下来的重点工作就是根据实际落地情况对品牌战略进行优化。


TIPS:在具体执行过程中,甲方团队可以边落地边总结,与乙方服务团队保持沟通、互动。尤其是一些年度性的全案项目,及时的纠偏就为下一年度的品牌策略提供优化指南。