品牌全案开展6大关键之提案篇

在品牌全案项目开展过程中，会有几次比较重大的提案沟通，对于整个全案项目的策略及工作指南起到决定作用。

一场成功的提案不仅是乙方团队单方面的创意提报与呈现，更是乙方团队与甲方对接人推进项目顺利开展的共同协作。

若提案沟通不成功，不仅乙方的阶段性成果被否，同样甲方对接人的工作也得不到公司的认可，修改调整也会项目进度陷入被动。

因此提案会议的高效、顺畅沟通至关重要。一场充分准备的提案沟通可以从以下几个方面着手。

1.事先明确提案细节

提案准备的第一件事就是先与深圳品牌策划公司团队明确此次提案的细节，包括具体的会议时间、 主要的议题、会议流程及会议时长等，便于沟通会议的组织和邀约。

TIPS：提案前不仅要先沟通主要议题，同时还要明确此次提案需要达成哪些共识，由哪些人决策和拍板才能达成这些共识，这样会议组织就更有目标。

2.邀约与组织

在明确会议核心议题及主要目标后，甲方对接人就需要根据公司的组织架构和内部分工拟定会议的邀约对象，也可以由深圳品牌策划公司团队提议，再结合公司实际。

TIPS：提案会议的人员邀约不是越多越好，而是从会议需要达成的共识目标出发，分别邀请讨论层（参与讨论，发表看法）和决策层（给出意见，拍板决策）的核心人员即可。

3.核心共识达成

提案沟通由于内容多、时间长，随着双方交流、探讨的深入，时间不知不觉就过去了，容易出现讨论热烈但没有达成核心共识或形成重要的会议决策的情况。

TIPS：在提案沟通过程中，经常会出现某个话题讨论时间过长或跑题的现象，作为会议主持人要及时提醒时长，尽量让每个议题都充分讨论，同时在跑题的情况下也需要引导会议人员回到核心议题之上，促成会议共识和会议决策的达成。

4.下阶段计划

与此同时，在提案沟通的收尾阶段，双方还需要就本次提案沟通的核心要点进行总结，梳理清晰，哪些议题已有决策，哪些议题还未达成共识，针对未有共识的议题下阶段的工作计划该如何制定。

TIPS：收尾阶段的总结环节至关重要，不仅是对会议整体内容的回顾，同时还明晰了核心的议题决策，也对下阶段的工作计划了然掌控，让公司对项目推进工作更有底、更认可。

5.会议纪要

一场漫长的提案沟通会议在热烈的沟通中开完了，大家都非常兴奋，但可能因为其它事情的介入，事后就把会议讨论的核心内容给忘了。因此，会议纪要就非常重要。

TIPS：在会议开始前，甲方对接人应该明确提出让深圳品牌策划公司团队做好会议纪要，将会议的重大共识、决策及后续计划清晰记录，在提案会议结束后及时整理并发出，作为会议的备忘。

6.二次提案

针对提案会议尚未达成的共识的议题内容，需要在前一次沟通的基础上组织二次提案沟通，确保所有的议题内容都一致通过，完成项目的出品内容。

TIPS：可以根据调整或补充内容的多少和重要性，评估二次提案沟通的方式和参与人员。如内容较少、非关键性决策，则不需要开展大范围的提案沟通，采取灵活的方式进行即可。